CopikiIhr Corporate-Wiki
Ihr digitaler Wissenshub
Copiki ist die zentrale Plattform für Ihren Unternehmenserfolg.
Unser Integriertes Managementsystem hilft Ihnen, Unternehmenswissen an einem Ort zu bündeln, effizienter zu arbeiten und Ihre Teams optimal zu unterstützen. Entdecken Sie, wie Copiki Ihre Arbeit erleichtert und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level hebt. Optimieren Sie Ihr Wissensmanagement, steigern Sie die Transparenz und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse.
Know-How an einem Ort
Klare Zuständigkeiten
Übersichtliche Prozesse
Immer aktuelle Dokumentationen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Für Unternehmen
Mehr Effizienz und Transparenz
- Alles an einem Ort: Sammeln Sie wertvolle Informationen und Prozesse zentral. Keine verlorenen Daten, keine ineffiziente Suche.
- Beschleunigte Prozesse: Mit einem strukturierten Wissensmanagement sparen Sie Zeit und Kosten.
Für Mitarbeitende
Einfach und intuitiv
- Zugänglichkeit für alle: Finden Sie benötigte Informationen in Sekunden, egal ob von Ihrem Schreibtisch oder unterwegs.
- Wertschätzung durch Wissen: Mit einer Plattform, die alles verständlich und leicht zugänglich macht, fühlen sich Mitarbeitende besser eingebunden.
Für das Management
Kontrolle und Übersicht
- Bessere Entscheidungen: Verlassen Sie sich auf verlässliche Daten und gut dokumentierte Prozesse.
- Sicher und konform: Bleiben Sie in Sachen Compliance auf der sicheren Seite.
Konkret bedeutet das für Sie
- Nachweisbare Prozessoptimierung durch strukturierte Dokumentation
- 70% Zeitersparnis bei der Dokumentenpflege
- Messbare Qualitätssteigerung in der Prozessdokumentation
- 50% schnellere ISO-Implementierung
- Nachweisbare Compliance-Sicherheit
- Integrierte Prozesssteuerung über alle Managementsysteme
- Vollständige ISO-Konformität
- Automatisierte Compliance-Überwachung
- Unternehmensweite Prozessharmonisierung
Ihr cloudbasiertes Managementsystem
Copiki ist eine vollständig webbasierte Lösung und funktioniert somit in jedem aktuellen Browser. Es ist keine Installation von Zusatzsoftware auf Ihren Geräten erforderlich.
Hohe Informationsverfügbarkeit durch 99% Uptime und Datensicherheit mittels täglichen Backups für Ihre Inhalte.
Mit Copiki können Sie in beliebigem Detaillierungsgrad und Umfang Ihre Prozesse und Abläufe darstellen und mit organisatorischem Wissen verknüpfen.
Mit Copiki erhalten Sie einen zentraler Ort zur Sammlung von Daten und Informationen mit der Möglichkeit der dezentralen, interaktiven Bearbeitung von Beschreibungen, Diagrammen, Listen, Bildern und vielem mehr.
Hinterlegen und verwalten Sie Dokumente in beliebigen Dateiformaten über Copiki. Oder schaffen Sie intelligente Verknüpfungen zu Ihren lokalen oder cloudbasierten Datenspeichern.
Sie können die Berechtigungen in Copiki nach Ihren eigenen Wünschen konfigurieren. So passt sich das System optimal an die Zugriffsherausforderungen Ihrer Organisation an.
Durch einfache und schnell verständliche Benutzeroberflächen, der Möglichkeit einer Aktivierung eines Single Sign-On (SSO) sowie diversen technischen Schnittstellen bieten wir eine schnelle und nahtlose Integration in den Arbeitsalltag.
Mit Copiki verfügen Sie über eine Plattform zur Abbildung Ihres Managementsystems welches ideal auf die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2015 eingestellt ist.
- • Arbeitsbereiche für Projektteams und Abteilungen
- • automatische Versionierung aller Änderungen
- • Dokumentenlenkung
- • Freigaben und Seitenverantwortliche
- • Benachrichtigung bei Änderungen und individuelle Beobachtungslisten
Klares Design
Copiki ist einfach und klar gestaltet. Das Design lehnt sich an bekannte Plattformen wie Wikipedia an und fördert somit die Akzeptanz Ihrer Mitarbeiter.
JEDERZEIT SKALIERBAR
Copiki lässt sich jederzeit erweitern und an Ihre Organisation anpassen. Starten Sie zunächst mit einzelnen Abteilungen oder Prozessen und lassen Sie das Wiki mit Ihrer Organisation wachsen.
EINFACHE BEDIENUNG
Copiki ist einfach und intuitiv zu bedienen. Je nach Affinität und Kenntnisstand der Mitarbeiter sind unterschiedliche, zeitlich überschaubare, Schulungskonzepte vorhanden.
SERVICE AUS EINER HAND
Sie erhalten bei Copiki Service aus einer Hand. Wir begleiten Sie gerne bei der technischen und organisatorischen Einführung von Copiki. Unsere Fachexperten unterstützen Sie auch gerne bei Fragen rund um unterschiedliche normative Managementsysteme und Zertifizierungsarten.
Unsere Copiki Module
Copiki ist als integriertes Managementsystem neben dem Wissens- und Qualitätsmanagement (aktuelle ISO 9001) durch verschiedenste Module erweiterbar. Hinter unseren Waben finden Sie weiterführende Informationen zu den Inhalten und dem Aufbau der jeweiligen Module.
Haben Sie interesse an unseren Modulen oder wollen ein unverbindliches Informationsgespräch? Kontaktieren Sie uns gerne. Alle Informationen dazu finden Sie auf unserer Kontaktseite.
Schneller und unkomplizierter Weg zu Ihrer Zertifizierung
Anfrage
Sie melden Sich bei uns auf Ihrem bevorzugten Weg. Alle Infos zu uns finden Sie auf unserer Kontaktseite.
Angebot
Wir machen Ihnen ein auf Sie und Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.
Termine
Wir setzen Ihnen schnellstmöglich eine Instanz Ihres neues Managementsystems auf und vereinbaren Schulungs- und Beratungstermine.
Befüllen
Unsere Experten beraten und unterstützen Sie bei Prozessbeschreibungen und -visualisierungen, der Übertragung vorhandener Dokumente sowie der Umsetzung weiterer Module.
Zertifizierung
Werden Sie mit unserem System zertifiziert und nutzen Sie den Mehrwert eines lebenden Integrierten Managementsystems, das Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen bestmöglich in der alltäglichen Arbeit unterstützt.
Copiki v4
Copiki 4 basiert auf der aktuellen LTS Version der Open-Source-Software MediaWiki inklusive der BlueSpice Erweiterung und wurde von uns mit Hilfe der Erfahrungen von Copiki 3 und den Rückmeldungen unserer Kunden für Sie weiterentwickelt.
- Verbesserung von Performance und Sicherheit
- Verbleib Ihrer Daten auch nach dem Upgrade in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Neue und verbesserte Hochleistungs-Such-Engine nach Google-Vorbild (Semantische Suche)
- Flexiblere Ansichten (Sidebar einklappbar, Abschnitte kollabierbar, Artikel im Vollbildmodus ansehen und bearbeiten)
- Individuell anpassbare Menüs
- Einfachere Erstellung von Seiten und Unterseiten
- Neuer visueller Editor ("What You See Is What You Get", Einbindung von Medien, Dateien und Vorlagen verbessert, uvm.)
- 100% Revisionssicher (inkl. neuem visuellen Versionsvergleich, Änderungs-Logbücher, automatische Archivierung und unbegrenzte Wiederherstellung)
- Flussdiagramme integriert (neuer Editor für BPMN 2.0 konforme Grafiken über die App diagrams.net/draw.io )
- Integrierter QR-Code Generator zur Verknüpfung von Copiki 3 Inhalten mit physischen Gegenständen oder Orten
- Mit Copiki 4 stehen Ihnen unsere kontinuierlichen Sicherheitsupdates für die Basis Software sowie die eingesetzten Erweiterungen im Rahmen ihres Copiki 3 Abos zur Verfügung
- Umfangreiches, individuelles Rollen- und Berechtigungskonzept welches einfach und flexibel Rollen und Berechtigungen verwaltet
- Individuelle Zuordnung von Prozessen zu Personen und Gruppen
- Single-Sign-On (Nutzerauthentifizierung über OpenID oder SimpleSAML mit z.B. Active Directory von Microsoft 365)
- Gute Integration mit Microsoft 365 und Microsoft Teams (Links zu Dokumenten, Schnittstellen zu MS Flows)
- Intelligente Transklusionen für Single-Point-of-Truth
- Unbegrenzte, intelligente Kategorisierung und Gruppierung von Informationen, um unterschiedliche Perspektiven auf die Managementsystemdokumentation zu ermöglichen, z.B. nach unterschiedlichen normativen Anforderungen oder unterschiedlichen Fachinformationen
- Erweiterungsmöglichkeiten durch Module, z.B. DSGVO-Modul, GoBD-Modul, Arbeitssicherheitsmodul uvm.
Wenn Sie Copiki 3 bereits nutzen, setzen Sie sich gerne mit Ihrem Projektleiter in Verbindung oder kontaktieren Sie uns unter einer der vielen Kontaktmöglichkeiten. Wir beraten Sie gerne unverbindlich zu einem Upgrade auf Copiki 4.
6 gute Gründe für ein Hosting Service bei uns
Verschlüsselung
Die Copiki-Oberfläche wird über einen verschlüsselten Kanal auf Ihren PC oder Ihr mobiles Endgerät übertragen. Sämtliche Kommunikation mit unseren Systemen ist somit nach neuesten Standards gesichert.
Datenschutz
Copiki wird in 2 nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum unserer Partner betrieben.
Hochverfügbarkeit
Alle Komponenten der Copiki Partner-Rechenzentren sind redundant ausgelegt und sorgen für einen nahezu unterbrechungsfreien Betrieb – rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr.
Automatische Updates
Updates werden regelmäßig automatischen durch unser Entwicklungsteam ausgespielt sodass Ihr Copiki stets dem aktuellen Stand der Technik entspricht.
Öko-Strom
Mit Copiki wird durch reduzierten Papierverbrauch nicht nur ein ökologischer Beitrag für den Regenwald geleistet – auch der Strom für unsere gesamte IT- und Büro-Infrastruktur wird zu 100% aus nachhaltiger Energie gewonnen.
Wartung
Keine eigenen Backups und Wartungsarbeiten notwendig – unsere Spezialisten kümmern sich im Hintergrund um alle technischen Belange.
Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gerne.
Zurzeit nehmen wir Anfragen unter den folgenden Kontaktmöglichkeiten entgegen. Wir freuen uns über Ihr Interesse und stehen Ihnen zu den üblichen Geschäftszeiten zur Verfügung.
Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Kontaktseite.