Normabdeckung: Sehen, welches Kapitel noch keinen Nachweis hat
Vor dem Zertifizierungsaudit stellt sich die Frage nach der Vollständigkeit: Ist zu jedem Kapitel der Norm etwas hinterlegt? In Copiki steht die Antwort in einer Tabelle, Kapitel für Kapitel. Die leeren Zeilen darin sind Ihre Liste für die nächsten Wochen.
Die Lücke, die man erst im Audit sieht
Welches Dokument welches Normkapitel nachweist, steht selten im System. Meist ist es eine Excel-Tabelle, die vor dem letzten Audit einmal aufgestellt wurde. Wer sie seither gepflegt hat, weiß niemand genau.
Das fällt an zwei Stellen auf. Vor dem Audit, weil die Vorbereitung mit einem Abgleich beginnt statt mit den offenen Punkten. Und bei jeder Normrevision, weil sich die Kapitelnummern verschieben und die Zuordnung von Hand nachgezogen werden muss.
Was Copiki dafür übernimmt
Kapiteltabelle je Norm
Je Norm eine Tabelle mit allen Kapiteln und den Dokumenten, die sie nachweisen. Sie lässt sich durchsuchen und filtern; Kapitel ohne Eintrag bleiben als solche stehen.
Zehn Normen als Kapitelstruktur
ISO 9001 in den Fassungen 2015 und 2026, dazu ISO 14001, 45001, 27001, 27701, 50001, 42001, 13485 und die MDR. Die Kapitel sind angelegt, die Zuordnung machen Sie.
Kennzahlen zum Systemzustand
Anzahl der IMS-Dokumente, Freigabequote, überfällige Dokumentenaudits, Entwürfe, Erstentwürfe und implizite Entwürfe. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die gefilterte Liste dahinter.
Export für die Auditmappe
Eine Norm mit allen Kapiteln als PDF, die Zuordnung als CSV. Beides steht auf der Normseite selbst, ohne Umweg über eine Auswertung.
Blick ins System
Die Kapiteltabelle einer Norm
Zu jedem Kapitel der ISO 9001 die zugeordneten Dokumente; Kapitel ohne Zuordnung bleiben leer.
Woher die Zuordnung kommt
Gesetzt werden die Kapitel am Dokument selbst, in der Dokumentenlenkungsbox. Dieser Führungsprozess weist Kapitel aus beiden Fassungen der ISO 9001 nach.
So entsteht die Abdeckung
01
Einrichten
Die gewählte Norm wird als Kapitelstruktur angelegt, mit allen Kapiteln ihrer Fassung.
02
Zuordnen
In der Lenkungsbox eines Dokuments wird angegeben, welches Kapitel es nachweist. Mehr ist nicht nötig.
03
Prüfen
Die Normseite zeigt jederzeit, welche Kapitel belegt sind und welche noch keinen Nachweis haben.
04
Vorlegen
Vor dem Audit exportieren Sie die Zuordnung, oder Sie zeigen sie im Präsentationsmodus direkt am Bildschirm.
Mit Copiki KI
Wenn nicht klar ist, was zu einem Kapitel gehört
Die Zuordnung ist Kopfarbeit. Bei Kapitel 7.5 fällt sie leicht, bei 4.1 oder 6.1 sitzt man länger davor und überlegt, ob die Managementbewertung vom letzten Jahr eigentlich dazugehört. Ist Copiki KI auf Ihrer Instanz aktiv, steht in der Kapiteltabelle eine weitere Spalte.
KIO liest, was im Wiki zu dem Kapitel steht, und legt eine Unterseite dazu an. Darauf steht, was das Kapitel verlangt, wie Ihr Unternehmen es heute regelt, wozu sich nichts finden ließ und welche vorhandenen Seiten inhaltlich passen würden, dem Kapitel aber noch nicht zugeordnet sind. Zu jedem Vorschlag steht ein Satz, warum er auftaucht. Die Quellen werden mit ihrem Versionsstand festgehalten.
Zugeordnet wird weiter von Hand, in der Dokumentenlenkungsbox. KIO schlägt vor, entschieden wird im Unternehmen.
Sie sehen Ihre Lücken vor dem Auditor - und nicht durch ihn.
Die Übersicht prüft, ob ein Nachweis zugeordnet ist. Ob er fachlich taugt, entscheiden Sie.
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