Alle Funktionen von Copiki im Überblick
Copiki ist ein integriertes Managementsystem, das Ihre Dokumentenlenkung, Ihre Prozesse, Ihre Maßnahmen und Ihre Normnachweise an einer Stelle führt. Und das von Ihren Mitarbeitenden auch tatsächlich benutzt wird. Auf den folgenden Seiten steht jede Funktion einzeln, mit dem, was sie auslöst und was am Ende für Sie herauskommt.
Ein System statt sieben Insellösungen
Die meisten Managementsysteme im Mittelstand bestehen aus einem Fileshare für die Dokumente, einer Excel-Liste für die Maßnahmen, einer zweiten für die Risiken, einem Ordner für die Auditunterlagen und dem Wissen einzelner Köpfe für alles Übrige. Jede dieser Quellen hat einen eigenen Stand, und keine weiß von den anderen.
Copiki führt diese Teile zusammen. Eine Maßnahme, die aus einer Auditfeststellung entsteht, hängt am betroffenen Prozess. Der Prozess hängt an seinen Dokumenten. Die Dokumente hängen an den Normkapiteln, die sie nachweisen. Ändert sich eines, sehen Sie sofort, was noch dranhängt.
Die Funktionen im Einzelnen
Dokumentenlenkung
Gültiger Stand, Verantwortliche, Prüftermin und Dokumentart stehen an jedem Dokument statt in einer Liste daneben.
Auditsicherheit & Freigaben
Gültige Fassung neben Entwurf, protokollierte Freigaben und ein Präsentationsmodus für die Auditsitzung.
Prozessmanagement
Von der Prozesslandkarte zur einzelnen Arbeitsanweisung: einen Klick tiefer statt drei Ordner weiter.
Normabdeckung & IMS-Übersicht
Zu jedem Normkapitel steht, welche Dokumente es nachweisen. Die Kapitel ohne Zuordnung stehen genauso da.
Maßnahmenmanagement
Raus aus der Excel-Liste: Termin-Ampel, Auswertung je Prozess und für jeden Verantwortlichen seine eigene Sicht.
Risikomanagement
Risikoregister und Risikomatrix im selben System wie die Maßnahmen, die daraus folgen.
Copiki KI
Eine KI, die nur weiß, was Ihr Managementsystem weiß, und nur so viel verrät, wie der Fragende sehen darf.
KI-Governance
Das Verzeichnis Ihrer KI-Systeme: Zweck, Risikoklasse, Zugriffsrechte, Verantwortliche und Prüftermine. Für ISO 42001 und den EU AI Act.
Suche & Wissensfindung
Die Antwort auf „bei uns findet keiner was“: Volltext über Seiten und Dateianhänge, dazu semantische Suche.
Integration & Betrieb
Anmeldung über Ihr bestehendes Single Sign-on, Web-API zur Automatisierung, Betrieb in Deutschland. Und wenn Sie einmal gehen wollen, nehmen Sie Ihre Inhalte vollständig mit.
Alle Funktionen, ein integriertes Managementsystem
Vom Dokument bis zum Auditnachweis arbeitet alles auf einem Stand. Was Sie an einer Stelle ändern, ist überall geändert.
Optionale Module
Copiki ist modular aufgebaut. Es gibt einen Kern, den jede Instanz mitbringt, und darauf Module, die wir je Instanz für Sie zusammenstellen. So startet Ihr System mit dem, was Sie heute brauchen, und wächst mit, wenn Ihr Managementsystem wächst.
IMS-Übersicht
Einstiegsseiten für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Rahmendokumente, die Normabdeckung je Regelwerk mit Export, dazu der Steckbrief-Status aller Prozesse.
Maßnahmenmanagement
Maßnahmen aus Audits, Feststellungen und KVP an einer Stelle führen, mit Termin-Ampel, Wirksamkeitsbewertung, Auswertungen je Prozess und der persönlichen Sicht „Meine Maßnahmen“.
Reklamationsmanagement
Reklamationen strukturiert erfassen und bis zum Abschluss verfolgen. Offene und abgeschlossene Vorgänge stehen getrennt, mit Kennzahlen zu Durchlaufzeiten und den häufigsten Ursachen.
Agentenmanagement
Das Register Ihrer KI-Systeme: ein Steckbrief je Agent mit Risikoklasse, Rechten und Prüfterminen, dazu das Organigramm der Berichtslinien.
Normpakete je Regelwerk
Die vollständige Kapitelstruktur weiterer Regelwerke für Ihre Normabdeckung: ISO 13485, ISO/IEC 27001, ISO 45001 und ISO 50001. ISO 9001 bringt jede Instanz von Haus aus mit.
Copiki KI
KIO beantwortet Fragen zu Ihrem Managementsystem, ausschließlich aus Inhalten, die der Fragende selbst öffnen darf, und mit Quellenangabe zu jeder Antwort. Auf Wunsch unterstützt KIO auch direkt beim Bearbeiten einzelner Seiten.
Welche Module für Ihre Instanz sinnvoll sind, klären wir gemeinsam. Fehlt Ihnen etwas Bestimmtes, sprechen Sie uns an: oft ist der passende Baustein schon ausgearbeitet.
Demo
Sehen Sie Copiki an Ihren eigenen Unterlagen
Gemeinsam mit einem unserer Experten sehen Sie, wie Copiki Ihr Managementsystem zusammenführt.
Kostenlos und unverbindlich · 15, 30 oder 60 Minuten · Termin direkt online wählen
Lieber erst eine Frage stellen? Schreiben Sie uns. Antwort an Werktagen binnen 24 Stunden.
So läuft es ab
-
Termin wählen
15, 30 oder 60 Minuten, direkt im Kalender buchbar. Der 30-Minuten-Termin ist der übliche Einstieg.
-
An Ihren Themen entlang
Wir zeigen das System an Ihrer Norm, Ihren Prozessen und Ihrer Dokumentenlage, nicht an einem Musterbetrieb.
-
Sie entscheiden
Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob Copiki zu Ihrer Lage passt.