Alle Funktionen von Copiki im Überblick
Copiki ist ein integriertes Managementsystem, das Ihre Dokumentenlenkung, Ihre Prozesse, Ihre Maßnahmen und Ihre Normnachweise an einer Stelle führt — und das von Ihren Mitarbeitenden auch tatsächlich benutzt wird. Auf den folgenden Seiten sehen Sie jede Funktion einzeln: was sie auslöst, was das System übernimmt und was am Ende für Sie herauskommt.
Ein System statt sieben Insellösungen
Die meisten Managementsysteme im Mittelstand bestehen aus einem Fileshare für die Dokumente, einer Excel-Liste für die Maßnahmen, einer zweiten für die Risiken, einem Ordner für die Auditunterlagen und dem Wissen einzelner Köpfe für alles Übrige. Jede dieser Quellen hat einen eigenen Stand, und keine weiß von den anderen.
Copiki führt diese Teile zusammen. Eine Maßnahme, die aus einer Auditfeststellung entsteht, hängt am betroffenen Prozess. Der Prozess hängt an seinen Dokumenten. Die Dokumente hängen an den Normkapiteln, die sie nachweisen. Ändert sich eines, sehen Sie sofort, was noch dranhängt.
Die Funktionen im Einzelnen
Dokumentenlenkung
Gültiger Stand, Verantwortliche, Prüftermin und Dokumentart — an jedem Dokument sichtbar statt in einer Liste daneben.
Auditsicherheit & Freigaben
Gültige Fassung neben Entwurf, protokollierte Freigaben und ein Audit-Modus, der das Wiki für die Zertifizierung aufräumt.
Prozessmanagement
Von der Prozesslandkarte bis zur einzelnen Arbeitsanweisung — einen Klick tiefer, nicht drei Ordner weiter.
Normabdeckung & IMS-Übersicht
Die Matrix, die zeigt: Dieses Normkapitel ist nachgewiesen — und jenes noch nicht.
Maßnahmenmanagement
Der Ausstieg aus der Excel-Maßnahmenliste: Termin-Ampel, Auswertung je Prozess und eine persönliche Sicht für jeden Verantwortlichen.
Risikomanagement
Risikoregister und Risikomatrix im selben System wie die Maßnahmen, die daraus folgen.
Copiki KI
Eine KI, die nur weiß, was Ihr Managementsystem weiß — und nur so viel verrät, wie der Fragende sehen darf.
KI-Governance
Das Verzeichnis Ihrer KI-Systeme: Zweck, Risikoklasse, Zugriffsrechte, Verantwortliche und Prüftermine. Für ISO 42001 und den EU AI Act.
Suche & Wissensfindung
Die Antwort auf „bei uns findet keiner was“: Volltext über Seiten und Dateianhänge, dazu semantische Suche.
Integration & Betrieb
Anmeldung über Ihr bestehendes Single Sign-on, offene Schnittstellen und ein Betrieb ohne Anbieterbindung.
Alle Funktionen, ein integriertes Managementsystem
Vom Dokument bis zum Auditnachweis ein durchgängiger Faden: Alles arbeitet auf einem Stand — was Sie ändern, ist überall geändert.
Optionale Module: Ihr Copiki wächst mit
Copiki ist modular aufgebaut: ein Kern, den jede Instanz mitbringt — und darauf Module, die wir je Instanz für Sie zusammenstellen. So startet Ihr System mit dem, was Sie heute brauchen, und wächst in dem Tempo, in dem Ihr Managementsystem wächst.
IMS-Übersicht
Das Cockpit Ihres Managementsystems: Einstiegsseiten für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Rahmendokumente, die Normabdeckung je Regelwerk mit Export — und der Steckbrief-Status aller Prozesse auf einen Blick.
Maßnahmenmanagement
Maßnahmen aus Audits, Feststellungen und KVP an einer Stelle führen — mit Termin-Ampel, Wirksamkeitsbewertung, Auswertungen je Prozess und der persönlichen Sicht „Meine Maßnahmen“.
Reklamationsmanagement
Reklamationen strukturiert erfassen und bis zum Abschluss verfolgen — offene und abgeschlossene Vorgänge getrennt, mit Kennzahlen zu Durchlaufzeiten und den häufigsten Ursachen.
Agentenmanagement
Das Register Ihrer KI-Systeme: ein Steckbrief je Agent mit Risikoklasse, Rechten und Prüfterminen, dazu das Organigramm der Berichtslinien — die Grundlage Ihrer KI-Governance.
Normpakete je Regelwerk
Die vollständige Kapitelstruktur weiterer Regelwerke für Ihre Normabdeckung — ISO 13485, ISO/IEC 27001, ISO 45001 und ISO 50001. ISO 9001 bringt jede Instanz von Haus aus mit.
Copiki KI
KIO beantwortet Fragen zu Ihrem Managementsystem — ausschließlich aus Inhalten, die der Fragende selbst öffnen darf, und mit Quellenangabe zu jeder Antwort. Auf Wunsch unterstützt KIO auch direkt beim Bearbeiten einzelner Seiten.
Welche Module für Ihre Instanz sinnvoll sind, klären wir gemeinsam — und fehlt Ihnen etwas Bestimmtes, sprechen Sie uns an. Sehr wahrscheinlich haben wir den passenden Baustein bereits ausgearbeitet und können ihn kurzfristig für Sie bereitstellen.
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Gemeinsam mit einem unserer Experten sehen Sie, wie Copiki Ihr Managementsystem zusammenführt.
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Ihre Norm, Ihre Prozesse, Ihre Dokumentenlage — daran zeigen wir das System, nicht an einem Musterbetrieb.
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